Apostil nedir? Apostille işlemi, Uluslararası Ticaret Hukuku kapsamında yurtdışında kullanılacak belgelerin geçerliliğini ve doğruluğunu onaylamak için kullanılan bir prosedürdür. Belgelerin apostil almadan yabancı bir ülkede kullanılması çoğunlukla kabul edilmez. 

Apostil şerhi, belgenin doğruluğunu onaylayan ve belgenin yurt dışında kullanımını kolaylaştıran bir imzalı ve damgalı sertifika şeklindedir. Bu şerh, belgenin üretildiği ülkede yasal olarak tanınan noter gibi bir kurum veya makam tarafından verilir. Ancak, apostil işlemi konusunda kafa karışıklığına neden olabilecek birçok farklı prosedür ve gereklilik vardır. 

E-apostil ise geleneksel apostil sürecinin aksine belgelerin elektronik ortamda onaylanıp doğrulanmasıyla yapılır. 

Apostil şerhi nedir sorusu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için makalemizin devamını inceleyebilirsiniz. 

Apostil İşlemleri

Apostil için gerekli belgeler ve prosedürler ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir. Apostil yapılacak belgeler genellikle resmi belgeler (pasaportlar, ehliyetler, kimlik belgeleri) için gereklidir.

Apostil hangi belgelere yapılır? 

Apostilin hangi belgelere yapılacağı hususunda ise doğum veya ölüm belgeleri,  evlilik veya boşanma belgeleri, akademik diplomalar, vasiyetnameler, mahkeme kararları, iş sözleşmeleri, ticari faturalar gibi belgeler örnek gösterilebilir. Ancak, apostil işlemine ihtiyacı olan belgelerin tam listesi ülkeden ülkeye değişebilir. Bu yüzden apostil işlemi yapılacak belgelerin ülkelerin yasal regülasyonlarına uygunluğuna dikkat edilmelidir.

Apostil evlilik belgesi evlilik belgesinin başka bir ülkede kullanılacağı durumlarda gereklidir. Örneğin, yabancı bir ülkede evlilik başvurusu yaparken veya yabancı ülkede evlilik kaydı yaparken apostille onaylı evlilik belgesi talep edilebilir.

Pasaport apostili ise genellikle apostille edilmesi gerekmeyen belgelerdir. Ancak, pasaportunuz üzerinde spesifik bir onay veya damga talebi varsa, ilgili ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliği ile iletişime geçerek gerekli yönergeleri almanız önemlidir.

Diplomayı apostil etmek de diğer apostil gerektiren belgelerde olduğu gibi benzer süreçlerle yapılır. Diplomanın yabancı bir ülkede kullanılacağı durumlarda diploma çevrildikten sonra apostil işlemleri yapılır.

Apostil Şerhi Nasıl Alınır?

Apostil şerhi almak için şerhi almak istediğiniz  belgelerinizi tamamlamış ve yetkili makamlara başvuruş olmanız gerekmektedir. 

Apostil için gerekli belgeler başvuru formu ve apostil şerhi almak istediğiniz resmi belgelerdir. Yetkili makamların internet sitelerinden veya bürolarından edinebileceğiniz başvuru formunu doldurmanız ve bu formda belgeye ilişkin detayları ve şerhin uygulanacağı ülkeyi belirtmeniz gerekmektedir. Formu ve belgeleri ilgili makama sunmanızın ardından apostil şerhi alabilirsiniz. Ancak bu süreç ülkeden ülkeye değişiklik gösterebildiği için yetkin avukatlardan hukuki danışmanlık almanız önerilir.

Apostil Şerhi Veren Makamlar 

Genellikle belgeyi düzenleyen yetkili makamlar, Dışişleri Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Eğitim Bakanlığı, Yüksek Mahkeme veya noterlerdir. Türkiye’de apostil şerhi vermeye yetkili makamlar valilikler, ağır ceza mahkemeleri ve adli yargı adalet komisyonu başkanlıklarıdır. 

Apostil anlaşmamız olmayan ülkelerden ise konsolosluk onayı alınmaktadır. Apostil onayı valiliklerin hukuk bürolarınca ve ilçe kaymakamlıkları tarafından yapılmaktadır. 

Apostil konsolosluktan alınır mı?

ülkeden ülkeye değişiklik göstermekle birlikte apostil onayının geçerli olmadığı ülkelerde apostil şerhi ile belgelerin geçerliliği sağlanmak isteniyorsa ilgili ülkenin konsolosluğuna başvurulur. Kısaca apostil şerhi başvurusu konsolosluktan yapılabilir ama konsolosluktan alınmaz.

Apostil işlemleri için alternatif seçenekler de bulunmaktadır. Bazı ülkelerde, apostil işlemi yerine noter onayı veya dışişleri bakanlığı onayı gibi farklı seçenekler de bulunabilir. Ancak, apostil işlemi genellikle daha kolay ve daha hızlı bir seçenek olduğu için tercih edilir.

Apostil şerhi alınacak belgelerin türü de önemlidir. Apostil işlemi genellikle resmi belgeler için gereklidir. Ancak, apostil işlemi yapılacak belgelerin tam listesi ülkeden ülkeye değişebilir.

Apostil işlemleri sonrası, belgelerin doğruluğu ve geçerliliği hakkında herhangi bir garanti verilmez. Bu nedenle, belgelerin doğruluğu ve geçerliliği hakkında herhangi bir şüphe olması durumunda, belgenin verildiği kurum veya diğer yetkili makamlarla iletişime geçmek önemlidir.

Apostil geçerlilik süresi 

Lahey Anlaşmasına göre bir sınıra tabi tutulmamıştır. Fakat apostil konulan belgenin geçerliliği bir süre sonra bitiyorsa apostil şerhinin geçerliliği de belgenin geçerliliği ile beraber biter.

Apostil Tasdik Nedir?

Apostil tasdiki belgenin diğer ülkelerde tanınması ve hukuki geçerliliğinin sağlanması için önemli bir adımdır. Belgenin apostille edilmesi, uluslararası işlemlerde kolaylık sağlar ve belgenin geçerliliği konusunda güvence sağlar.

Apostil Tasdik Şerhine Taraf Ülkeler

Apostil ülkeleri; apostil tasdik şerhine taraf ülkelerden oluşur. Amerika Birleşik Devletleri, Almanya, Arnavutluk, Avustralya, Azerbaycan, Belçika, Çin, Fransa,  İtalya, Japonya, Rusya, İsveç, Türkiye, Birleşik Krallık ve Yunanistan başta olmak üzere birçok ülke apostil tasdik şerhine taraftır. 

Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi ise sözleşme uyarınca taraf ülkelerin birinde geçerli sayılan bir belgenin, sözleşmeye taraf başka ülkelerde hangi koşullarda geçerli olacağına dair bir sözleşmedir.

Ticari Şirket İşlemlerinde Apostil Şerhi

Apostil işlemi, ticari şirket işlemlerinde de önemli bir rol oynar. Özellikle, şirketlerin yurt dışındaki müşterileriyle iş yapması veya yurt dışındaki şirketlerle iş ortaklığı kurması durumunda, belgelerin doğruluğunun ve geçerliliğinin doğrulanması gerekebilir. Bu nedenle, ticari faturalar, iş sözleşmeleri ve diğer önemli belgelerin apostil işleminden geçirilmesi gerekebilir.

Son olarak, apostil şerhine alternatif seçenekler de bulunmaktadır. Bazı ülkelerde, noter onayı veya dışişleri bakanlığı onayı gibi farklı seçenekler de bulunabilir. Ancak, apostil işlemi genellikle daha yaygın ve kolay bir seçenek olduğu için tercih edilir.

Yurtdışı apostil işlemleri, yurt dışında iş yapacak veya yaşayacak kişiler için oldukça önemlidir. Bu işlem hakkında daha fazla bilgi edinmek için, apostil işlemi hakkında uzmanlaşmış bir avukattan veya ilgili makamlardan yardım almak önerilir.

Apostil Şerhine Alternatifler

Apostil şerhine alternatif olarak kullanılan bazı yöntemlere örnek olarak belgenin noter tarafından onaylanması, belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğunda onaylanması, dışişleri bakanlığı tarafından onaylanması veya belge legalizasyonu sayılabilir 

Apostil Şerhinin İptal Olması

Bazı durumlarda apostil şerhi iptal edilebilir. Örneğin, belge sahtecilik veya yanıltıcı bilgi içeriyorsa, apostil şerhi iptal edilebilir. Ayrıca, belgenin apostil işlemi yapılması için gerekli belgeler eksikse, apostil şerhi de iptal edilebilir.

Sonuç olarak, apostil işlemi yurt dışında kullanılacak belgelerin doğruluğunu ve geçerliliğini onaylamak için kullanılan bir prosedürdür. Bu işlem için gereken belgeler ve prosedürler ülkeden ülkeye farklılık gösterse de, apostil işlemi genellikle daha kolay ve hızlı bir seçenek olarak tercih edilir. Belgenin doğruluğu ve geçerliliği hakkında herhangi bir garanti verilmediği için, belgenin verildiği kurum veya diğer yetkili makamlarla iletişime geçmek önemlidir. Ayrıca, belgenin sahte veya yanıltıcı bilgi içermesi veya gerekli belgelerin eksik olması durumunda, apostil şerhi iptal edilebilir.

Alanında uzman avukatlardan danışmanlık hizmeti almak ve daha fazla bilgi edinmek için iletişim sayfamıza göz atabilirsiniz.